Согласно ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28),
документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Текст стандарта официально опубликован не был

2.1 Общие понятия
...
3 документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
...
39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/181655/#ixzz5WfEzbiGk

http://edu-sovet.ru/content/trebovaniya … rekvizitam

Все документы должны быть правильно оформлены, приняты (подписаны) уполномоченными лицами и учтены. При создании документа определяется его вид, и, в соответствии с этим, устанавливаются реквизиты, обеспечивающие его юридическое значение.

Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридического значения (например, если нет подписи или даты).

Виды документов по происхождению:

    личного происхождения;
    официальные.

Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются:
- наименование организации – автора документа;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер;
- гриф утверждения документа;
- текст;
- подпись;
- печать.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Официальная документация обладает свойством юридической силы, которое обеспечивается в первую очередь наличием обязательных элементов — реквизитов.

Отредактировано Лис (2018-11-12 21:15:39)