По-моему, это неудачно сформулированная идея.
Ранее были такие темы, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу:
Пара мыслей по поводу инфраструктуры
Нужно ли покупать домен?
Для того, чтобы продать форум нужно выполнить следующие действия:
1) Заключить договор о неразглашении информации, т.к. нужно будет передавать пароль администратора от продавца к покупателю, а через интернет без инфраструктуры шифрования это сделать затруднительно, пароль может попасть к третьим лицам, таким как сотрудники операторов связи. Договор о неразглашении информации описывает согласованные средства шифрования и позволяет обмениваться информацией без участия третьих лиц.
2) Заключить договор о продаже форума (с цифровыми подписями сторон). Этот договор нужен для фиксирования:
- суммы сделки;
- планируемых действий продавца, связанных с продажей;
- действий покупателя, связанных с оплатой.
Так как формы оплаты могут быть нетривиальными (например электронными или блокчейн-деньгами), заключение договора должно проходить по средствам шифрования, согласованным в пункте 1)
3) При оценке стоимости форума следует учесть необходимость уплаты налогов и накладные расходы на формирование отчётности по сделке купли-продажи (например 3-НДФЛ).
4) Следует предупредить участников форума о смене владельца (т.к. возможно будет желание скрыть или изменить контактные данные/персональную информацию), и дать время на проведение этих операций.
5) Удалить личные данные, связанные со счётчиками посещаемости форума.
6) Сменить пароль аккаунта Admin и отправить его покупателю по согласованному в пункте 1 каналу передачи информации.
Как нам известно из учебного курса по корпоративному управлению, через год после продажи любой компании в топменеджменте не остаётся старых лиц с вероятностью 100%. Всех наёмных менеджеров меняют собственники. Это так же означает, что нужно либо заключить дополнительный договор о правах текущих администраторов форума, либо надо сразу идти и делать себе новый форум. Тут возникает вопрос - а зачем, собственно, покупателю форума именно этот форум, если таких в рунете уже штук пять или шесть ?
Кроме того, владение паролем от аккаунта Admin в общем-то ничего не гарантирует. Ну в том смысле, что реально этот форум поддерживает mybb.ru и надо читать что гарантируется в её оферте. В случае, если настроить этот форум на работу на каком-нибудь домене, то контент нужно всё равно выпарсивать на всякий пожарный случай, а пользователей потом просить перерегистрироваться (хотя функцию автоматической перерегистрации можно запрограммировать заранее, программировать это более трудоёмко, чем каждому перерегистрироваться вручную).
Про владение доменом - это тоже вопрос, который уже где-то обсуждался. Чтобы владеть доменом совместно, нужно регистрировать НКО, и платить гендиректору на неполной занятости минималку (т.е. МРОТ ~-9700 руб, работает полдня в месяц => з.п. = ~200 руб/мес). То же относится и к оплате хостинга. Если же будет владеть кто-то один, то права и инвестиции других участников никак не будут защищены. Пример - ну владеет Яр доменом "нашкод.рус" и чего? Как остальным-то с ним работать?
Сама по себе идея вкладывать деньги разумна только в том случае, если есть понимание того, как получать прибыль. Иначе это безвозвратные потери вложенных средств по определению. А если прибыль планируется получать, то сразу возникает вопрос - как её делить.
Может быть, предложение о покупке форума было сделано сгоряча, и покупатель на самом деле хочет заключить сделку другого содержания? Ну, например, устав НКО написать, договорится о формах совместной деятельности (кто что делает), прописать порядок решения организационных вопросов и т.д.?